Quelle: VORTEQ-Rechtstexte-Websitefassung.pdf und interne Launch-Research-Unterlagen, Arbeitsfassung Stand Mai 2026. Keine Rechtsberatung.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Maximilian Alexander Milde, VORTEQ - Person Fizik.
Tirane Tirane Komplesi Mangalem (Ali Dem), Rezidenca Kadiu, Pallati nr. 8, Street Pasho Hysa 1001, Albanien
Telefon: +355 69 864 6546. E-Mail: admin@vorteq.ai.
Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Anfragen zu Auskunft, Löschung oder anderen Betroffenenrechten können an admin@vorteq.ai gesendet werden.
2. Zweck der Website
Diese Website dient der Darstellung unseres Unternehmens, unserer Leistungen und der Möglichkeit zur Kontaktaufnahme.
Über diese Website findet kein Online-Shop, kein direkter Vertragsschluss und keine zahlungspflichtige Bestellung statt. Anfragen sind unverbindlich.
3. Hosting
Das Launch-Setup sieht Hosting auf Servern von Hetzner in einer owner-freigegebenen EU-Region vor. Zulässige Zielregionen für den Launch sind Falkenstein, Nürnberg oder Helsinki; die konkrete Server-Region bleibt ein interner Hard Gate vor produktiver Lead-Verarbeitung.
Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Der Hosting-Anbieter verarbeitet technisch erforderliche Daten zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Auslieferung der Website. Soweit Hetzner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Übertragene Datenmenge
- Statuscodes und technische Zugriffsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.
Nginx-Access- und Error-Logs werden regulär für 14 Tage gespeichert. PM2-Anwendungslogs werden regulär für 7 Tage gespeichert. Request-Bodies, Formularinhalte, Cookies, Authorization-Header, SMTP-Passwörter und Lead-Inhalte werden nicht absichtlich in Logs geschrieben. Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn Sicherheitsvorfälle untersucht werden müssen.
5. Precall-Formular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie das Precall-Formular nutzen oder uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das Precall-Formular erhebt Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bei sonstiger Kommunikation können zusätzlich Unternehmen, Inhalt der Anfrage, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie Kommunikations- und technische Metadaten verarbeitet werden.
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Anfrage
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- Kommunikations- und technische Metadaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und, soweit relevant, zur Vorbereitung eines möglichen Angebots oder Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. Für Betrieb, Sicherheit und geschäftliche Kommunikation stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO kommt nur zur Anwendung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Zustellung von Precall-Anfragen erfolgt nach dem Launch-Setup per SMTP über mailbox.org / Heinlein Hosting GmbH. Vor echter Lead-Verarbeitung ist der passende Anbieter-/AVV-Status intern zu dokumentieren.
6. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister und Kommunikationsanbieter übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere:
- Hetzner Online GmbH als Hosting-Anbieter
- mailbox.org / Heinlein Hosting GmbH als E-Mail-/SMTP-Anbieter
- Telefon- und Mobilfunkanbieter
- IT-Dienstleister, soweit erforderlich
- steuerliche, rechtliche oder behördliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine nicht notwendigen Cookies und keine vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.
Insbesondere setzen wir derzeit keine Webanalyse-Tools, Werbe-Pixel, Tag-Manager, Retargeting-Technologien, Heatmaps, Session Recording, extern eingebetteten Karten, externen Videos, Chat-Widgets, Terminbuchungstools wie Calendly oder externe Formular-/Newsletterdienste ein.
Soweit technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät erforderlich sind, erfolgen diese ausschließlich, um die von dir ausdrücklich gewünschte Website bereitzustellen oder die technische Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für solche technisch notwendigen Zugriffe ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Ein Cookie-Banner wird nicht eingesetzt, solange keine einwilligungspflichtigen Cookies, Tracking-Technologien oder vergleichbaren Drittanbieter-Technologien verwendet werden.
Sollten künftig nicht notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Technologien eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung einholen.
8. Analyse-Tools, Tracking und eingebettete Drittanbieter
Auf dieser Website werden nach aktuellem Stand keine Analyse-Tools, Tracking-Dienste, Marketing-Pixel, Tag-Manager, Karten, externen Videos, externen Buchungstools, Newsletter-Tools, Chat-Tools oder externen Formulare eingesetzt.
Falls solche Dienste künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
9. Datenverarbeitung in Albanien
Der Verantwortliche hat seinen Sitz in Albanien. Albanien ist ein Drittland außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums.
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme, Vertragsanbahnung oder Geschäftsabwicklung übermitteln, können daher auch in Albanien verarbeitet werden.
Wir verarbeiten diese Daten nur für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur geschäftlichen Kommunikation. Soweit Dienstleister mit Sitz in der EU oder im EWR personenbezogene Daten an uns in Albanien übermitteln oder uns zugänglich machen, wird die hierfür erforderliche datenschutzrechtliche Grundlage gesondert geprüft und dokumentiert.
Wir beschränken die Verarbeitung personenbezogener Daten auf das erforderliche Maß und treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten.
Die Frage, ob und wann ein Vertreter in der EU nach Art. 27 DSGVO zu benennen ist, ist intern als offener Prüf- und Owner-Risikopunkt dokumentiert.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine berechtigten Aufbewahrungsinteressen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Geschäfts- und vertragsbezogene Kommunikation kann entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Nginx-Logs werden regulär 14 Tage und PM2-Anwendungslogs regulär 7 Tage gespeichert.
11. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung technischer Zugriffsdaten ist erforderlich, damit die Website aufgerufen werden kann.
Eine Anfrage über das Precall-Formular, per E-Mail oder Telefon ist freiwillig. Ohne die jeweils erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: admin@vorteq.ai.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Dies kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes erfolgen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
